Источник Сведения, полученные при регистрации, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Не каждому органы ЗАГС выдают
информацию, а только самому человеку, о котором сделана запись, а после его смерти родственникам, представителю органа опеки и попечительства или человеку, имеющему
нотариально удостоверенную доверенность от кого-то из них.
Актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги по истечении семидесяти пяти лет со дня их составления передаются
на постоянное хранение в государственные архивы. При передаче производится сверка со вторым экземпляром, который с самого начала хранился в органе ЗАГСа субъекта Российской
Федерации, на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены (по формулировке времен СССР - в республиканском, краевом, областном или
городском для городов республиканского подчинения архиве органа загса).
Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, подлежат уничтожению.
При обращении граждан по вопросу выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, когда записи актов гражданского
состояния переданы на хранение в государственный архив, орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации запрашивает из государственного архива копию соответствующей записи акта
гражданского состояния либо архивную справку, на основании которой гражданину выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Необходимо знать, что документ, который человек получает на руки - Свидетельство о регистрации акта гражданского состояния (будь то свидетельство о рождении, о смерти или о
браке) - включает в себя далеко не все сведения, которые хранятся в актовых записях в органах ЗАГС.