Должность офис-менеджера.

Лучший ответ

Девушка на побегушках, которая знает всë обо всём, всë умеет, без которой офис функционировать не сможет. Я работала секретарём в крупной компании. За три года стала ведущим специалистом по документационному обеспечению. Функционал был огромный, очень тяжело. Я кофе носила, и заявления принимала, и с документами сидела.
31.10.2023
Крыска, как здорово, что вам удалось вырасти по карьере. У нас компания небольшая. Придется искать другую работу, чтобы развиться
31.10.2023
Джек Хьюман, да моя карьера не сложилась, в скором времени я уволилась, вплотную занялись планированием ребёнка. Возвращаться не планирую. Я не карьеристка от слова совсем☺ благо есть возможность заниматься домом и растить дочь😊
31.10.2023
Крыска, это ещё лучше 👍🏽
31.10.2023
Я нормально отношусь к офис менеджерам, но точно знаю, что сама бы не смогла работать. От руководства это вечное найди, посмотри, выясни и куча мелкой фигни, которая не входит в обязанности. И да, всегда будут смотреть как на низшее сословие. Ну обычные сотрудники не будут, конечно, а вот всё руководство за милу душу. Хотя одно время у нас уволили офис менеджера и её обязанности поделили на всех. Мне выпало заказывать канцелярию и жизнеобеспечение офиса ( мыло там, чистящие средства и т.д). Мне это так понравилось)) я всякие мыло-пенки заказывала и вообще выделяла пол дня на заказ😀 листала кучу страниц со всякой интересной фигней для офиса и пыталась уложится в бюджет и клянчила скидку у поставщика, чтоб ещё какие приколюхи заказать 🤣 я потом даже сказала оставьте мне это навсегда) я была согласна это делать и бесплатно)
31.10.2023
В любой работе, как себя поставите, так и будут к вам относится! Я проработала пару лет всего на завода, начала офис -менеджером, ушла в декрет уже руководителем секретариата с подчинёнными 7 человек. Хотела переводится в кадры, да генеральный не отпустил, зп поднял. За это время смелость 3 директора, а я была несменна (🤣🤣🤣), про личные границы - все вели себя достойно, ещё раз повторюсь - главное себя правильно поставить.
30.10.2023
Kerry, ну поставила я себя адекватно и уместно, в работу ничего личного не вношу. Тут 50/50, и от человека зависит и от коллектива. В моем случае фирма небольшая, основной офис состоит из нескольких человек, все остальные по регионам. И вот двое из тех, что в офисе, постоянно мутят воду. Мне другие сотрудники рассказывали, что до меня двух девушек довели и те уволились. И потом те снова жаловались, что им нужен офис -менеджер. Находят, они снова пытаются его сжить с места. Так и случилось пока я была в декрете. Одна девушка ушла. Вторая пришла.
30.10.2023
Джек Хьюман, у всех есть слабые и сильные места. Научитесь их находить и будете вертеть этими людьми, как захотите. Ну, это если есть желание остаться на этой работе. А так ваше образование позволяет же вам уйти на др.долность.
31.10.2023
Мне кажется все дело в том как вы себя поставите. Я работала офис-менеджером, а до этого во время учебы няней в очень обеспеченных семьях. И никогда не допускала к себе какого-то пренебрежительного отношения. Не в смысле задирать нос, а понимать что это просто работа и вы должны делать ее хорошо, ни перед кем ни приклоняясь. Даже ту же просьбу приготовить гостям кофе можно воспринимать по разному: как будто ты прислуга и обслуживаешь незнакомых людей, как стыдно. Или как способ побыть радушной хозяйкой - угостить гостей вкусным кофе с конфетками, сделать какой-то милый комплимент и получить удовольствие от этого небольшого общения. Если вам в тягость выполнение каких-то таких поручений не прописанных в должностной инструкции, лучше переучится и идти куда-то дальше. Тем более что карьерного роста как такового без доп.обучения все равно не будет.
30.10.2023
Yolenki, тут и от коллектива, зависит и от человека. В остальном с вами полностью согласна. Вот и думаю, куда поддаться?
30.10.2023
Джек Хьюман, пройдите тест на профориентацию, нормальный только. Там и сильные стороны выясните, и подходящие профессии. Про коллектив понимаю, я сама человек не компанейских и для некоторых людей как красная тряпка. Тут только искать коллектив нормальный, не клубок змей. Меня на последнем месте работы кадры предупреждали, намекали, но я очень хотела у них работать. В итоге выжили и получили от этого моральное удовольствие. С меня то как с гуся вода, а вот про них думаю как им живется насколько несчастным, что единственная радость секретарей травить и выжимать🫣 Посмотрите сайт Приоритет Да Винчи, можете бесплатно пройти повышение квалификации или получить новую профессию. Диплом официальный, моя мама в прошлом году получила субсидию и отучилась у них.
31.10.2023
Yolenki, спасибо за информацию!!
31.10.2023
Я начинала с секретаря на ресепшен в крупной компании, потом там стала старшим секретарем. Мне нравилось) оттуда попала в маленькую компанию бухгалтером. Честно, подумывала вернуться в офис-менеджеры после декрета, но жизнь затянула в бухгалтерию опять, но переломным было что на удаленке предложили. В общем не знаю что тут стыдного, тем более в 26. Люди и в 40-50 помощниками у руководящего состава работают. Другой вопрос нравится ли вам должностные обязанности…
31.10.2023
Который раз убеждаюсь что коллектив играет огромную роль в работе. Хочется ведь приходить на работу и коммуницировать с людьми, а не туда где тебя обсуждают и прочее. Главное чтоб вам работа нравилась, и важно именно ваше отношение к ней
31.10.2023
Валерия , 💯 Конечно, я сама по себе дружелюбный человек, но не мягкотелый и личное в работу не вношу
31.10.2023
Обязанности офис-менеджера зависят от размера компании, назначенных обязанностей, отсюда и функционал в каждой фирме свой. Я работаю офис-менеджером - а по факту я логист, менеджер по ВЭД, маркетинг (курирую дизайнера, заказ рекламной продукции, полиграфии), на мне выставки от и до, сертификация в Россельхознадзоре, частично делопроизводство, переписка с иностранными поставщиками/таможней/транспортными компаниями, и еще по мелочи, короче загруз по самое небалуйся. Если нравится делопроизводство - можно получить Диплом по профпереподготовке по документационному обеспечению и архивоведению. Я получила в этом году в Историко-архивном институте, сейчас он в состав РГГУ входит.
31.10.2023
Belko,да, у меня такие же обязанности. Но компания небольшая. Расти некуда. Я пытаюсь наметить план на ближайшие 2 года. Мне кажется, необходимо куда-то расти, подниматься, так как возраст не стоит на месте. Так загналась, что сон потеряла)) да и отношение двух коллег в нашем офисе из буквально 7-8 человека, нарочито пренебрежительное. Интриганы. Сами в тендерном отделе- это руководитель и его зам. По сути юристы, заключающие договоры после закупок.
31.10.2023
Джек Хьюман, мне просто не принципиально как называться, нет цели идти в начальники) Коллектив небольшой, все на удаленке, я в офисе с одной сотрудницей, но отношения хорошие, компания только развивается. Меня устраивают пока условия, обязанности, а главное в 10 минутах ходьбы от дома. Если вам принципиально куда-то расти - то выбирать тогда направление и целенаправленно получать допобразование, ну и менять место работы с поиском определенной вакансии/должности
31.10.2023
Так функционал у всех разный. Кто-то чай кофе носит и гостей встречает, а кто-то с документами сидит. От компании зависит
31.10.2023
Мне кажется, что раз вы об этом задумываетесь и задаёте вопрос, значит вам самой с этой работой не ок. Попробуйте найти другую? Бухгалтер-экономист звучит неплохо. Можно даже в удаленку вписаться, будет ещё лучше по удалённости от дома 🙃 Или в области социологии вы же получили образование, как-то его можно использовать? (я просто не в курсе, чем занимаются социологи, если, например, проведением соц опросов и анализом результатов, то сейчас самое время, их очень много)
31.10.2023
Девушка на побегушках. Это вы так считаете? Или вам близкие говорят, что это такая работа? Это большая разница. Я пришла в огромную компанию на стартовую должность и копеечную зарплату. Все, ВСЕ уговаривали меня оттуда уйти. Но я знала, что должна там работать. Уже через полгода было мое первое повышение. Ну а дальше пошло как снежный ком. Развиваться и расти можно только на той работе, которая нравится. У нас социолог работала в подборе. Можете себя в этом попробовать. Опыт бесценный))
30.10.2023
Dalia D, спасибо, что поделились позитивным опытом. Мои близкие как раз говорят, чтобы я не заморачивалась, так как другие приоритеты в жизни, а это лишь работа. Но я человек амбициозный и пренебрежение чувствую к своей должности именно на второй работе. К сожалению, компания небольшая, расти некуда. Поэтому и думаю, на кого переучиться?)
30.10.2023
Обращение к форумчанкам. Массаж для лица. Эффект